Baromètre IFTM & Kactus 2025 : L’évolution des événements d’entreprise face aux contraintes budgétaires, à la quête de durabilité et à un professionnalisme croissant

Au cœur du salon IFTM Top Résa 2025, un vent de renouveau souffle sur le secteur de l’événementiel d’entreprise. Loin de céder à la pression des contraintes budgétaires et des enjeux environnementaux, le marché des Meetings & Events gagne en maturité et en ambition. Pilotage rigoureux, recours accru à la technologie, émergence de la RSE comme critère incontournable… Ce baromètre co-construit par Kactus et IFTM dessine les contours d’un univers qui se professionnalise à grande vitesse, tout en restant un levier stratégique puissant dans un monde du travail bouleversé. De Paris aux régions, des salles traditionnelles aux formats “au vert”, la révolution événementielle est bien lancée et ses acteurs affûtent leurs stratégies pour conjuguer efficacité, durabilité et innovation.

Un pilotage budgétaire affûté face aux incertitudes économiques

Dans un contexte économique instable, les entreprises ne laissent plus rien au hasard. Le budget événementiel, longtemps perçu comme une charge secondaire, s’impose désormais comme une catégorie à part entière qui exige un suivi méticuleux. Cette année, l’anticipation est de mise : les événements de grande envergure se préparent désormais 135 jours à l’avance contre 129 en 2023, signe que la prudence guide chaque décision.

La multiplication des comparaisons de devis est devenue un réflexe, avec une moyenne de 4,4 devis étudiés par événement, en hausse par rapport à 3,7 l’an dernier. Ce scrupuleux benchmarking permet de choisir le lieu le plus adapté tout en maitrisant le coût, devenu un frein de premier plan à toute augmentation budgétaire. Conséquence directe : plusieurs événements se tiennent désormais avec un budget final inférieur à celui initialement prévu, un signe que la négociation et la clarté des briefs sont plus que jamais au cœur des stratégies.

Les acteurs majeurs comme Viparis et GL Events démontrent une adaptabilité stratégique majeure en proposant des offres diversifiées répondant à cette prudence accrue.

Les activités team-building : simplicité et impact au cœur des priorités

Si les budgets alloués aux activités de cohésion reculent légèrement (67,5 euros par participant cette année contre 74 euros l’an passé), leur rôle stratégique reste intact. Plutôt que multiplier les formats extravagants, les entreprises préfèrent désormais des solutions internes, telles que des espaces de détente et des jeux simples mais engageants.

Cette évolution accompagne une volonté claire : créer des moments qui renforcent le lien tout en étant porteurs de sens. Avec une planification plus professionnelle — les réservations pour les groupes de plus de 50 personnes étant anticipées en moyenne 78 jours à l’avance — la simplicité devient synonyme d’efficacité.

De la RSE à l’action : l’événementiel face au défi de la durabilité

La Responsabilité Sociétale des Entreprises n’est plus une option mais un critère incontournable dans le choix des prestataires. Si autrefois la RSE pouvait sembler un luxe financier, le baromètre 2025 révèle une belle inversion : le surcoût moyen d’un événement respectueux de l’environnement a chuté de 22% en 2023 à 16% aujourd’hui. Cela s’explique par une adaptation progressive des prestataires aux attentes du marché, limitant ainsi l’impact budgétaire.

La diminution notable de l’empreinte carbone, avec une baisse de 2,8% pour atteindre 16,87 kgCO₂ par participant, illustre la prise de conscience concrète des organisateurs. De meilleures sélections de lieux certifiés (Clef Verte, ISO, B Corp) et une logistique optimisée — notamment en privilégiant des trajets plus verts — participent à cette dynamique verte.

Les experts comme Nathalie Bel Baussant de Teragir insistent sur la nécessité de challenger les devis pour éviter des surcoûts injustifiés liés à des positionnements marketing plus que réels. Cette exigence devient un levier pour que des groupes tels que Best Western, qui vise 100 % de ses hôtels labellisés Clef Verte ou Ecolabel Européen d’ici fin 2026, démontre la voie à suivre.

Une nouvelle géographie des séminaires résidentiels

Longtemps concentrés en Île-de-France, les séminaires résidentiels jouent désormais la carte de la diversité territoriale. La région parisienne voit sa part diminuer à 34 %, tandis que l’Auvergne-Rhône-Alpes consolide sa position (13%), la Provence-Alpes-Côte d’Azur progresse (9%) et la Normandie confirme sa montée (6%).

Cette évolution s’aligne parfaitement avec la nouvelle exigence des entreprises : des formats “au vert”, accessibles en train et plus en phase avec les valeurs du développement durable. La SNCF, par le biais de ses experts tels que Nathalie Lanier, voit grand dans cette tendance mêlant écologie, efficacité et confort des déplacements dans des centres-villes.

Pour approfondir cette dynamique territoriale, découvrez le salon de l’habitat et du jardin à Saint-Hilaire-du-Harcouët.

L’intelligence artificielle, catalyseur d’une nouvelle ère événementielle

L’édition 2025 de ce baromètre signe également une première incursion remarquée de l’intelligence artificielle dans le secteur MICE. Encore modeste, son utilisation se manifeste à travers l’automatisation du traitement des briefs et devis, le pricing dynamique ainsi que des outils d’aide à la décision qui renforcent la productivité et la qualité.

Claudia Kusche d’Areka souligne que cette technologie pourrait bientôt combiner expertise locale et données marché pour métamorphoser la conception même des événements, les rendant plus fluides, plus intelligents et plus efficaces.

Des acteurs comme Eventmaker, Comexposium ou encore SalonsCE explorent déjà ces nouvelles possibilités.